
송년회 초대장 문구 14선 — 회사·동창회·거래처 단체 카톡 공지 양식
송년회 초대장 문구에는 감사 인사 한 줄 + 일시·장소·회비·회신 기한 네 가지가 꼭 들어가야 합니다. 받는 사람에 맞는 문구를 복사하고, 날짜는 '2026. 12. 18.(금)'처럼 적으면 됩니다.
문구마다 복사 버튼이 있어 카톡·문자에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.
송년회 초대장 문구는 감사 인사 한 줄에 일시·장소·회비·회신 기한 네 가지만 정확히 담으면 됩니다. 회사·거래처에는 격식 있는 초대장을, 동창회·동호회에는 단체 카톡 공지와 투표를 쓰는 것이 편합니다. 아래에서 받는 사람에 맞는 문구를 복사하고, 인쇄용은 워드 양식을 내려받으세요.
3초 요약
- 초대 문구 필수 4요소: 일시·장소·회비(또는 무료)·회신 기한
- 거래처는 격식체 초대장 + 회신서, 동창회·모임은 단체 카톡 공지 + 투표
- 리마인드는 1주 전·전날·당일 세 번, 전날 문자에 귀가 방법 안내
- 공직자·교원·언론인을 초대할 때 음식물 한도는 5만 원(청탁금지법 시행령)
송년회 초대장 문구에 꼭 들어갈 5가지
초대장이 아무리 정성스러워도 날짜나 장소가 빠지면 문의 전화가 쏟아집니다. 아래 다섯 줄을 먼저 채운 뒤 인사말을 붙이세요.
| 항목 | 이렇게 쓰기 | 자주 빠지는 것 |
|---|---|---|
| 일시 | 2026. 12. 18.(금) 오후 7시~9시 | 요일, 끝나는 시각 |
| 장소 | 상호 + 층·호실 + 가까운 역 출구 | 지도 링크, 주차 가능 여부 |
| 회비 | 1인 ○○,○○○원 + 계좌·예금주 | 입금 기한 |
| 회신 | ○월 ○일(○)까지 투표·문자로 | 회신 기한 날짜 |
| 문의 | 총무 이름과 연락처 | 연락처 |
날짜 표기는 한글 맞춤법 문장 부호 규정(마침표·물결표)을 따른 예시입니다.
국립국어원 한글 맞춤법 부록 '문장 부호'는 아라비아 숫자만으로 연월일을 적을 때 마침표를 쓰고, 기간이나 범위는 물결표(~)로 잇도록 정하고 있습니다(2026년 11월 11일 확인). 그래서 연·월 뒤뿐 아니라 일 뒤에도 마침표를 찍는 것이 바른 표기입니다.
회사 송년회 초대장 문구
사내 송년회 초대장 문구는 전 직원에게 똑같이 보내므로 짧고 분명해야 합니다. 회사가 비용을 내는 자리라면 회비 줄을 빼고, 불참 시 연락할 사람을 적어 두세요.
회사 송년회 초대장 문구
사내 공지 (메일·사내 메신저)
[20○○ ○○○ 송년회 안내] 한 해 동안 애써 주신 임직원 여러분께 감사드리며 송년회를 마련했습니다. 일시는 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, 장소는 ○○○(○○역 ○번 출구)입니다. 참석이 어려운 분은 ○월 ○일까지 ○○팀 ○○○에게 알려 주세요.
대표 명의 초대 (짧은 격식체)
올 한 해 수고하신 여러분을 송년의 자리에 초대합니다. 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, ○○○에서 함께 한 해를 마무리하고 새해를 맞을 힘을 나누고자 합니다. 꼭 함께해 주시기 바랍니다. 대표 ○○○ 드림
팀 단위 송년회
팀 송년회 날짜가 정해졌습니다! 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, ○○○입니다. 메뉴는 ○○○이고, 못 드시는 음식이 있으면 ○일까지 저에게 말씀해 주세요.
동창회·동호회 송년회 초대장 문구
모임 송년회 초대장 문구는 반가움과 추억을 앞에 두면 참석률이 올라갑니다. 회비와 계좌, 회신 기한은 반드시 같은 메시지 안에 넣으세요.
동창회·모임 송년회 초대장 문구
동창회 초대
보고 싶은 ○○ 동문 여러분, 올해도 어김없이 송년회 시간이 돌아왔습니다. 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, ○○○에서 만나요. 회비는 1인 ○○,○○○원이고, ○월 ○일까지 단체방 투표로 참석 여부를 알려 주세요.
산악회·동호회 초대
올 한 해 함께 걷고 함께 웃은 회원 여러분, 송년회로 한 해를 마무리합시다. 일시 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, 장소 ○○○, 회비 ○○,○○○원입니다. 올해 활동 사진도 함께 보니 꼭 오세요.
오랜만에 연락하는 친구에게
잘 지내지? 올해 마지막으로 얼굴 한번 보자고 연락했어. 12월 ○○일(○) 저녁 ○시, ○○○에서 몇 명 모이기로 했어. 시간 되면 ○일까지 답 줘!
12월 모임이 겹친다면 크리스마스 모임 준비와 날짜를 함께 잡는 편이 수월합니다.
거래처 초대 문구와 지켜야 할 기준
거래처에 보내는 송년회 초대장 문구는 격식체로 쓰고, 회비 대신 교통·주차 안내와 회신 방법을 적습니다. 인쇄하거나 PDF로 보낼 때는 아래 워드 양식의 회신서를 함께 붙이면 인원 파악이 쉽습니다.
거래처 송년회 초대장 문구
격식 초대장 본문
올 한 해 보내 주신 믿음과 성원에 깊이 감사드립니다. 한 해를 마무리하며 그동안 함께해 주신 분들을 모시고 감사의 마음을 나누는 자리를 마련했습니다. 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시, ○○○ ○층 ○○홀로 귀한 걸음 하시어 자리를 빛내 주시기 바랍니다. ○○○ 대표 ○○○ 드림
거래처 담당자에게 보내는 메시지
○○○ 님, 올 한 해 정말 감사했습니다. 저희 회사에서 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시에 작은 송년 자리를 마련했는데, 함께해 주시면 큰 기쁨이겠습니다. 초대장을 첨부드리며, ○월 ○일까지 참석 여부를 알려 주시면 준비하겠습니다.
초대 대상이 공무원·교원·언론인처럼 청탁금지법이 적용되는 '공직자등'이라면 식사 비용에 주의해야 합니다. 국민권익위원회는 2024년 청탁금지법 시행령 개정으로 예외적으로 받을 수 있는 음식물 가액을 3만 원에서 5만 원으로 올렸습니다(정책브리핑, 2026년 11월 11일 확인).
이 금액은 원활한 직무 수행이나 사교·의례 목적일 때의 예외 기준입니다. 상대의 직무와 직접 관련된 거래처라면 금액과 상관없이 문제가 될 수 있으니, 초대 전에 상대 기관 담당 부서에 먼저 확인하세요. 시행령 원문은 국가법령정보센터에서 볼 수 있습니다.
단체 카톡 공지 양식
단체 카톡 공지는 송년회 초대장 문구를 항목마다 줄을 바꿔 한눈에 읽히게 쓰는 것이 핵심입니다. 공지로 올린 뒤 투표를 함께 만들면 참석 회신을 따로 세지 않아도 됩니다.
단체 카톡 공지
공지용 (일시·장소·회비·참석 회신)
[○○○ 송년회 안내]
▶ 일시: 20○○. 12. ○○.(○) 오후 ○시
▶ 장소: ○○○ (○○역 ○번 출구, 지도 링크: ○○○)
▶ 회비: 1인 ○○,○○○원 / ○○은행 ○○○-○○○○-○○○○ (예금주 ○○○)
▶ 참석 회신: ○월 ○일(○)까지 아래 투표에 '참석/불참' 눌러 주세요
문의: 총무 ○○○ ○○○-○○○○-○○○○회신 독촉 (부드럽게)
송년회 참석 투표가 ○일에 마감됩니다. 장소에 인원을 알려야 해서 아직 못 누르신 분은 오늘 중으로 한 번만 눌러 주세요. 불참도 괜찮아요!

리마인드 문자 3번 보내기
연말에는 약속이 겹치기 쉬워 송년회 초대장 문구를 한 번 보낸 것만으로는 잊는 사람이 생깁니다. 1주 전, 전날, 당일 세 번 짧게 보내면 충분합니다.
| 시점 | 넣을 내용 |
|---|---|
| 1주 전 | 날짜·장소 다시 안내, 미회신자 회신 요청 |
| 전날 | 시간·장소, 주차·귀가 방법 |
| 당일 | 시작 시각, 늦을 때 연락처 |
리마인드 문자
1주 전
[○○○ 송년회 D-7] 다음 주 ○요일 오후 ○시, ○○○에서 만나요. 아직 회신 안 하신 분은 ○일까지 투표 부탁드립니다.
전날
[내일 송년회] 내일 오후 ○시 ○○○입니다. 주차는 ○시간 무료이고, 술을 드실 분은 대중교통을 이용해 주세요.
당일
오늘 저녁 ○시 송년회입니다. 늦으시는 분은 총무 ○○○(○○○-○○○○-○○○○)에게 연락 주세요. 조심히 오세요!
초대장을 보낸 뒤에는 당일 진행을 준비할 차례입니다. 시간표와 사회자 멘트는 송년회 식순과 사회자 대본에, 회비를 걷고 결산할 표는 회비 정산 엑셀 양식에 있습니다. 장소를 아직 못 정했다면 장소 예약 체크리스트부터 확인하고, 전체 순서는 송년회 준비 체크리스트에서 볼 수 있습니다.
송년회 초대장 양식 받기
워드 파일 1쪽은 회사·거래처용 격식 초대장과 자르는 참석 회신서, 2쪽은 동창회·모임용 초대장입니다. 3쪽에는 위 단체 카톡 공지·리마인드 문구와 15명 참석 회신 집계표를 담았습니다.
송년회 초대장 양식
무료 양식입니다. 회원가입 없이 바로 내려받을 수 있으며, 이름·날짜만 바꿔 쓰세요.

송년회 초대장 문구 자주 묻는 질문
송년회 초대장은 언제 보내야 하나요?
12월 연말은 모임이 몰리므로 행사 34주 전에 먼저 일정을 알리고, 2주 전쯤 정식 초대장이나 공지를 보내는 편이 좋습니다. 회신 기한은 장소 인원 확정일보다 23일 앞으로 잡으세요.
날짜는 어떻게 쓰는 것이 맞나요?
한글 맞춤법의 문장 부호 규정은 아라비아 숫자만으로 연월일을 표시할 때 마침표를 쓰도록 하고 '1919. 3. 1.'을 예로 듭니다. 따라서 '2026. 12. 18.(금)'처럼 일 뒤에도 마침표를 찍고, 요일은 괄호로 붙이면 됩니다.
회비를 초대장에 적어도 실례가 아닌가요?
모임 송년회라면 회비와 계좌를 함께 적는 것이 오히려 친절합니다. 다만 회사가 비용을 내는 행사나 거래처 초청 행사에는 회비 줄을 빼고, 대신 주차·교통 안내를 넣으세요.
참석 회신은 어떻게 받는 것이 편한가요?
단체방이라면 카카오톡 투표 기능으로 '참석/불참'을 받는 것이 가장 간단합니다. 거래처처럼 격식이 필요한 자리는 초대장에 회신서를 붙이거나 담당자 연락처로 회신을 받으세요.
출처와 확인 날짜
- 국립국어원 — 한글 맞춤법 부록 '문장 부호' — 마침표(연월일 표시), 물결표(기간) 규정
- 대한민국 정책브리핑 — 국민권익위, 청탁금지법 음식물 가액 3만→5만 원 상향 의결(2024. 7. 23.)
- 국가법령정보센터 — 부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률 시행령
위 자료를 2026. 11. 11에 확인해 작성했습니다. 이후 바뀐 내용이 있으면 이 글을 갱신하고 아래 수정 이력에 남깁니다.