회비 정산 엑셀 양식 무료 — 동창회·산악회 장부부터 결산 보고까지 4시트

동창회나 산악회 총무가 연말에 가장 오래 붙잡는 일은 회비 정산입니다. 회비 정산 엑셀 양식 하나에 납부 현황, 수입·지출 장부, 송년회 1/N 계산, 결산 보고서를 묶어 두면 숫자를 한 번만 적어도 보고서까지 자동으로 채워집니다. 아래에서 무료 양식을 받고 표 순서대로 따라 하세요.

회비 정산 엑셀 양식 내려받기

파일 하나에 시트 4개가 들어 있고, 모든 시트는 A4 한 장 너비로 인쇄되도록 맞춰 두었습니다. 노란 칸만 입력하고 흰 칸(수식)은 건드리지 않으면 됩니다.

시트	입력하는 것	자동으로 나오는 것
1. 회원명단·납부	이름, 월별 O 체크, 송년회 참석 O/X	납부 개월, 납부액, 미납액, 월별 입금 인원
2. 수입·지출 장부	날짜, 항목(목록 선택), 내용, 금액	수입/지출 구분, 잔액, 총수입·총지출
3. 송년회 1N 정산	비용 항목, 모임 지원금, 찬조금	1인당 금액(천 원 올림), 남는 돈
4. 결산 보고서	모임 이름, 기간, 통장 잔액	항목별 수입·지출, 차기 이월금, 미납 현황

이 회비 정산 엑셀 파일은 엑셀 2010 이후 버전, 한셀, 구글 스프레드시트에서 수식이 그대로 작동합니다(2026년 11월 11일 엑셀에서 계산 확인).

처음 열었을 때 할 일 3가지

회비 정산 엑셀 양식에는 이해를 돕기 위한 예시 값(김○○, 회비 1만 원 등)이 들어 있습니다. 아래 세 칸부터 우리 모임 숫자로 바꾸고 예시 회원과 장부 줄을 지우세요.

1. 월 회비 — 명단 시트 B3 칸에 한 달 회비를 넣습니다. 연회비 모임이라면 1월 칸만 쓰고 월 회비 칸에 연회비를 넣어도 됩니다.
2. 정산 기준 월 — D3 칸에 '몇 월까지 낸 것을 완납으로 볼지'를 넣습니다. 12월 결산이면 12입니다.
3. 전기 이월금 — 장부 시트 C3 칸에 작년 결산에서 넘어온 금액을 넣습니다. 처음 만드는 모임이면 0을 넣습니다.

회원 납부 현황 체크하는 법

회비 정산 엑셀의 명단 시트는 회원이 회비를 낸 달에 O만 찍는 방식입니다. 금액을 매번 적지 않아도 되고, 정산 기준 월보다 덜 낸 회원은 미납액이 빨간 글씨로 표시됩니다.

열	내용	메모
구분	정회원·명예회원·신입·휴면	목록에서 선택, 휴면 회원은 미납에서 따로 봄
1~12월	낸 달에 O	O가 들어가면 칸이 초록색으로 바뀜
납부 개월·납부액	O 개수 × 월 회비	자동
미납액	(기준 월 − 납부 개월) × 월 회비	0보다 크면 빨간 글씨
송년회 참석	O 또는 X	1/N 정산 시트의 참석 인원으로 연결

미납 회비는 결산 보고서에 회원 수와 금액만 나오고 이름은 나오지 않습니다. 단체방에 결산을 올릴 때 개인 이름이 드러나지 않게 하려는 배려이니, 미납 회원에게는 따로 연락하는 편이 좋습니다.

수입·지출 장부 쓰는 법

총무 장부는 돈이 움직일 때마다 한 줄씩 적는 것이 원칙이고, 회비 정산 엑셀도 같은 방식입니다. 수입이나 지출 칸 중 하나에만 금액을 넣으면 잔액이 '전기 이월금 + 지금까지 수입 − 지금까지 지출'로 계속 이어집니다.

수입 항목	지출 항목
회비, 찬조금, 송년회 회비, 이자·기타 수입	식대·음료, 장소·대관료, 경품·기념품, 경조사비, 교통·차량, 인쇄·물품, 기타 지출

장부 오른쪽 '항목 목록' 칸의 이름을 바꾸면 드롭다운과 결산 보고서에 함께 반영됩니다.

항목은 반드시 드롭다운에서 고르세요. 결산 보고서는 SUMIF 함수로 항목 이름이 같은 줄만 더하기 때문에, 직접 '식대'라고 치면 '식대·음료' 합계에서 빠집니다. 영수증은 휴대폰으로 찍어 날짜별 폴더에 모아 두면 감사 때 장부 줄과 바로 맞춰 볼 수 있습니다.

송년회 1/N 정산 계산

회비 정산 엑셀로 송년회 비용을 1/N 정산할 때는 총비용에서 모임 지원금과 찬조금을 먼저 빼고 나눕니다. 양식은 나눈 값을 천 원 단위로 올리고, 그 차이를 '남는 돈'으로 보여 줍니다.

순서	계산	예시(양식 기본값)
① 총비용	식대 + 음료 + 룸 + 경품 + 케이크 등	340,000원
② 모임 지원금	이월금 중 송년회에 쓸 돈	100,000원
③ 찬조금	회원·선배가 낸 찬조	50,000원
④ 걷을 금액	① − ② − ③	190,000원
⑤ 참석 인원	명단 시트의 참석 O 개수	4명
⑥ 1인당	④ ÷ ⑤ → 천 원 단위 올림	47,500원 → 48,000원
⑦ 남는 돈	48,000원 × 4명 − 190,000원	2,000원 → 장부에 이월

올림은 엑셀 ROUNDUP 함수(자릿수 −3)로 계산합니다. 함수 설명은 Microsoft 지원 ROUNDUP 함수 페이지에서 볼 수 있습니다.

지원금 칸 옆에는 장부의 현재 잔액이 함께 보입니다. 지원금을 잔액보다 크게 넣으면 경고 문구가 뜨므로, 이월금을 다 쓰지 않도록 조절하세요.

경품 예산을 먼저 정해야 총비용이 나온다면 송년회 경품 추천과 추첨 방법에서 금액대별 구성을 보고 오세요. 장소 예약금도 비용 항목에 들어가므로 송년회 장소 예약 체크리스트에서 예약금·취소 규정을 함께 확인해 두면 좋습니다.

결산 보고서 만들고 공유하기

결산 보고서 시트는 회비 정산 엑셀의 다른 세 시트를 참조해 자동으로 채워집니다. 모임 이름·기간·작성자만 적고, 통장 잔액을 넣어 장부와 맞는지 확인한 뒤 인쇄하면 됩니다.

구분	내용	자동 확인
1. 수입	전기 이월금, 항목별 수입, 올해 수입 합계	장부 총수입과 일치 여부
2. 지출	항목별 지출, 올해 지출 합계	장부 총지출과 일치 여부
3. 차기 이월금	이월금 + 수입 − 지출	통장 잔액과 차액 표시
4. 납부 현황	등록·완납·미납 회원 수, 미납액	—
5. 송년회 정산	총비용, 지원금, 1인당, 남은 돈	—

보고서 맨 아래에는 회장·총무·감사 서명 칸이 있습니다. 서명을 받은 종이는 사진으로 찍어 단체방에 올리고, 원본 회비 정산 엑셀 파일은 다음 총무에게 그대로 넘기면 내년 전기 이월금이 끊기지 않습니다.

총무가 송년회에서 결산을 말하는 법

송년회 자리에서 결산을 길게 읽으면 분위기가 가라앉습니다. 회비 정산 엑셀 결산 보고서의 모인 돈·쓴 돈·남은 돈 세 숫자만 말하고, 자세한 표는 단체방에 올렸다고 안내하면 충분합니다.

총무의 마무리 인사 전체 예문은 송년회 인사말 예문에 따로 정리했습니다. 단체방에 결산을 올리면서 송년회 안내를 함께 보내려면 송년회 초대장 문구와 단체 카톡 공지 양식을 참고하세요.

송년회 준비의 나머지 순서(장소·초대·식순·건배사·경품)는 송년회 준비 체크리스트에서 한눈에 볼 수 있습니다.